Aviso de Privacidad

1. Quién trata tus datos

El responsable del tratamiento es ERMA Aegis, con RUC 8-870-832 DV 21, domiciliada en Plaza Comercial Mis Provincias, local 57, Ciudad de Panamá, República de Panamá. Para cualquier consulta sobre tus datos personales puedes escribir a rrhh@erma-aegis.com.

2. Para qué usamos tus datos

Con una única finalidad: evaluar tu candidatura a las vacantes de ERMA Aegis. Eso incluye revisar tu perfil, calificar tus respuestas, contactarte para entrevistas y comunicarte el resultado del proceso.

Si marcaste la casilla opcional, también te avisaremos cuando abramos vacantes nuevas que puedan encajar contigo. Esa autorización es independiente y puedes retirarla sin que afecte tu postulación.

No vendemos, alquilamos ni cedemos tus datos a terceros con fines comerciales.

3. Qué datos recogemos

• Identificación: nombre completo y número de cédula o de pasaporte (con su país emisor).
• Autorización para trabajar: si te identificas con pasaporte, si cuentas con permiso de trabajo vigente, de qué tipo y hasta cuándo.
• Contacto: correo electrónico y teléfono.
• Postulación: tus respuestas al formulario de evaluación, tu hoja de vida si la subes, y el resultado del proceso.
• Evidencia de consentimiento: fecha, versión de este aviso, navegador y una huella criptográfica de tu dirección IP (no guardamos la IP en sí).

No pedimos ni queremos datos sensibles: no preguntamos por tu edad, estado civil, embarazo o hijos, religión, afiliación política o sindical, origen étnico, orientación sexual ni estado de salud. Si algún dato de estos aparece por error en tu hoja de vida, no lo usamos para decidir.

4. Cuánto tiempo los conservamos

24 meses desde tu último movimiento en el portal. Después los eliminamos, salvo que nos pidas antes que lo hagamos. Conservamos únicamente una constancia sin datos personales de que el borrado ocurrió.

5. Dónde están alojados

Este portal usa Supabase (base de datos y almacenamiento) y Vercel (alojamiento), cuyos servidores están fuera de Panamá, en Estados Unidos. Al usar el portal, tus datos se transfieren y almacenan allí. Ambos proveedores aplican medidas de seguridad estándar de la industria y actúan únicamente como encargados del tratamiento por cuenta nuestra.

6. Cómo los protegemos

Tu información está aislada de nuestros sistemas comerciales, en una base de datos separada con control de acceso por fila: cada persona solo puede leer sus propios datos, y solo el equipo de Recursos Humanos puede ver las postulaciones. Las hojas de vida se guardan en un depósito privado, accesible únicamente mediante enlaces temporales que vencen en una hora. Tu contraseña la gestiona el proveedor de autenticación y nosotros nunca la vemos.

7. Tus derechos

La Ley 81 de 26 de marzo de 2019 te reconoce los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y portabilidad sobre tus datos personales. Puedes ejercerlos así:

• Acceso y portabilidad: descarga todos tus datos en formato JSON desde Mis datos y privacidad, al instante.
• Rectificación: edita tu perfil cuando quieras.
• Cancelación: elimina tu cuenta y todo lo asociado desde la misma pantalla. Es inmediato e irreversible.
• Oposición: escríbenos a rrhh@erma-aegis.com o usa el formulario de solicitudes en esa misma pantalla.

Si consideras que no atendimos bien tu solicitud, puedes acudir a la Autoridad Nacional de Transparencia y Acceso a la Información (ANTAI).

8. Cambios a este aviso

Si cambiamos este texto, publicaremos una versión nueva con su fecha. Los consentimientos que ya diste quedan asociados a la versión que aceptaste en su momento; si el cambio afecta la finalidad del tratamiento, te pediremos tu autorización otra vez.