De qué se trata
Ganar un acto público es la mitad del trabajo. La otra mitad es entregar: conseguir el equipo, coordinar la instalación, cumplir el plazo del contrato y lograr que la entidad firme el acta de recepción.
Esa mitad es tuya. Cuando un proveedor se atrasa, cuando la entidad cambia el sitio de entrega, cuando faltan tres días y falta la mitad del equipo — ahí es donde este puesto se gana el sueldo.
Qué harías en el día a día
- Tomar el proyecto desde la orden de compra: qué se comprometió, para cuándo, y qué puede salir mal.
- Coordinar proveedores: pedidos, tiempos de entrega, importación cuando aplique, y seguimiento hasta que llegue.
- Llevar el cronograma y avisar temprano cuando algo amenaza la fecha. Un atraso avisado a tiempo se maneja; uno que se descubre el día de la entrega, no.
- Ser el contacto con la entidad: coordinar la entrega, la instalación y la capacitación si aplica.
- Cerrar el proyecto: acta de recepción firmada, factura presentada y seguimiento al cobro.
- Mantener el tablero al día en nuestro sistema interno, para que el equipo vea el estado real sin tener que preguntar.
- Anticipar riesgos: multas por atraso, fianzas de cumplimiento, garantías y todo lo que el contrato exija.
Qué necesitas para el puesto
Buscamos experiencia en al menos uno de estos dos mundos:
- Tecnología: has coordinado instalaciones, despliegues, implementaciones o proyectos de equipo o software.
- Contratación pública: conoces cómo funciona un contrato con el Estado panameño, sus plazos, actas y multas.
Si tienes los dos, mejor. Además necesitas:
- Organización y seguimiento. El proyecto no avanza solo.
- Buena comunicación, sobre todo para dar malas noticias a tiempo.
- Manejo de hojas de cálculo y de alguna herramienta de seguimiento.
- Criterio para priorizar cuando tres cosas urgentes caen el mismo día.
- Autorización para trabajar en Panamá.
Suma puntos, pero no es obligatorio
- Haber manejado proveedores internacionales o importaciones.
- Conocer los rubros que vendemos: tecnología, telecomunicaciones, vigilancia, uniformes y EPP.
- Certificaciones de gestión de proyectos, o experiencia formal con metodologías.
- Inglés para tratar con proveedores de afuera.
Horario y condiciones
Híbrido: 3 días en nuestra oficina de Ciudad de Panamá. Hay días de entrega o instalación en que toca estar en sitio con el cliente.
El salario va de B/. 1,000 a B/. 1,500 al mes según tu experiencia, en planilla y con todas las prestaciones de ley: seguro social, décimo y vacaciones.
Cómo es la evaluación
Hay tres partes con reloj: preguntas de criterio (20 minutos), un lunes con cuatro cosas encima (20 minutos) y un ejercicio de cronograma (15 minutos). El resto va sin apuro.
Casi todo se responde marcando, no escribiendo: nos interesa qué decides, no cuánto puedes redactar. El cronograma tiene números exactos — es el trabajo de saber si una fecha se puede cumplir antes de prometerla.