De qué se trata
ERMA Aegis le vende al Estado a través de PanamaCompra. Cada oportunidad empieza con un pliego que hay que leer con lupa y termina en una cotización que tiene que cuadrar al centavo y entrar antes de que cierre el plazo.
Ese es tu trabajo. Si el ITBMS sale mal, si se te escapa un requisito del pliego o si la propuesta entra un minuto tarde, se pierde el acto. Y si sale bien, entra una orden de compra.
Buscamos dos perfiles a la vez
Esta vacante está abierta para dos tipos de persona:
- Con experiencia en PanamaCompra, que ya sabe qué es una fianza de propuesta y ha subsanado documentos. Entras produciendo desde la primera semana.
- Sin experiencia en contratación pública, pero con buena cabeza para los números, orden y ganas de aprender. PanamaCompra se enseña; el criterio con los números, no tanto.
El formulario evalúa las dos cosas por separado. Si no tienes experiencia, las preguntas de PanamaCompra te van a sonar raras y está bien: no descartan. Contéstalas lo mejor que puedas y concéntrate en la parte de números.
Qué harías en el día a día
- Revisar las oportunidades que salen en PanamaCompra y separar las que nos sirven de las que no.
- Leer el pliego completo: qué piden exactamente, en qué formato, con qué documentos y hasta cuándo.
- Pedir precios a proveedores y comparar opciones.
- Armar la cotización con sus márgenes, descuentos, exoneraciones e ITBMS, y revisarla dos veces antes de que salga.
- Preparar la propuesta completa: formularios, fianzas, certificaciones y todo lo que el pliego exija.
- Coordinar la entrega con el mensajero, o subirla al portal, siempre con margen antes del cierre.
- Dar seguimiento: subsanaciones, aclaraciones y el resultado del acto.
- Registrar todo en nuestro sistema interno para que el equipo vea en qué va cada proceso.
Qué necesitas para el puesto
- Buena cabeza para los números. No hace falta ser contador, pero sí entender un margen, un descuento y un porcentaje sin dudar.
- Excel o Google Sheets a nivel de fórmulas y tablas.
- Atención al detalle obsesiva. Un decimal mal puesto cuesta un acto.
- Aguantar plazos. Hay días de cierre en que todo pasa al mismo tiempo.
- Autorización para trabajar en Panamá.
Suma puntos, pero no es obligatorio
- Haber cotizado antes en PanamaCompra o trabajado en contratación pública.
- Conocer pliegos, fianzas, subsanaciones y tipos de acto público.
- Experiencia en compras, importación o manejo de proveedores.
- Conocer los rubros que vendemos: tecnología, telecomunicaciones, vigilancia, uniformes y EPP.
Horario y condiciones
Tú eliges la modalidad, y el salario cambia según cuál escojas:
| Modalidad | Salario base |
|---|---|
| Remoto, desde donde estés en Panamá | B/. 400 – 600 al mes |
| Híbrido, 3 días en la oficina de Ciudad de Panamá | B/. 500 – 700 al mes |
En los dos casos, más comisión: 1 % del valor de cada acto que cotizas y se adjudica.
Para que sea concreto: en un acto de B/. 50,000, tu comisión es de B/. 500. En uno de B/. 120,000, son B/. 1,200. Cuántos actos se adjudican al mes depende del volumen y de qué tan bien armadas salgan las propuestas, que es justamente tu trabajo — aquí lo que cotizas bien se te devuelve.
Cuándo se paga: contra la entrega del acta de recibido conforme de cada acto, que es cuando la entidad certifica que recibió todo bien y nosotros podemos facturar. No al adjudicar: al entregar.
El rango exacto dentro de cada modalidad depende de tu experiencia. Vas en planilla con todas las prestaciones de ley: seguro social, décimo y vacaciones.
Lunes a viernes, con la salvedad de que los días de cierre de acto se trabaja hasta que la propuesta esté entregada, estés donde estés.
Cómo es la evaluación
Hay dos partes con reloj: preguntas de criterio (20 minutos) y un ejercicio de armar una cotización (20 minutos), que se hace en una herramienta con calculadora incluida. El resto va sin apuro.
En el ejercicio puedes usar calculadora — la usarías en el trabajo real. Lo que medimos es si el resultado cuadra y si detectas lo que está mal.