De qué se trata
En ERMA Aegis le vendemos al Estado panameño. Casi todo lo que se cotiza hoy se presenta en línea, así que este puesto no es llevar propuestas a ventanilla: es lo que viene después de ganar, que es donde se cobra o no se cobra.
De ti depende que una cuenta entre en la fecha en que la reciben, que una orden de compra llegue completa a la oficina, que la mercancía se entregue con su acta firmada y que lo que se compra sea lo que se pidió. Cuando eso sale bien, el resto del equipo puede hacer su trabajo.
Qué harías en el día a día
- Ingresar cuentas de cobro en las ventanillas de cuentas por pagar: factura, orden de compra y acta de recepción, completas y con su sello de recibido.
- Retirar órdenes de compra en las entidades y revisarlas antes de salir de la ventanilla.
- Entregar mercancía en almacenes y sedes, con acta de recepción firmada y conteo verificado.
- Entregar muestras con nota de remisión, y traer el sello.
- Comprar mercancía con dinero de la empresa, siempre con factura fiscal a nombre de ERMA Aegis.
- Gestiones administrativas: banco, depósitos de cheques, trámites de la empresa, archivo y armado de expedientes.
- Estar a disposición de los PM para lo que el día vaya pidiendo: recoger equipos, mover algo entre sedes, resolver un pendiente que no estaba en la ruta.
- Armar la ruta del día: agrupar por zona y respetar el horario de cada ventanilla, que no todas reciben todos los días.
- Avisar en cada parada por WhatsApp, con foto del sello o del acta y la hora.