De qué se trata
En ERMA Aegis le vendemos al Estado a través de PanamaCompra, y todo lo que hacemos depende de una cosa: que los documentos lleguen a tiempo y con su sello de recibido.
Por eso este puesto pesa tanto. No se trata de "llevar papeles": de ti depende que una propuesta entre dentro del plazo y que una factura se cobre. Cuando haces bien tu trabajo, el resto del equipo puede hacer el suyo.
Qué harías en el día a día
- Llevar y buscar documentos en ministerios y entidades: MEF, CSS, MINSA, MEDUCA, MOP, Contraloría, municipios y autoridades.
- Entregar propuestas en ventanilla antes de que cierre el plazo. Antes de salir revisas que el sobre esté completo y bien rotulado.
- Traer siempre el sello de recibido: fecha, hora, nombre y firma de quien recibió. Ese sello es la prueba de que llegamos a tiempo.
- Mover la gestión de cobro: facturas, órdenes de compra y actas en las ventanillas de cuentas por pagar.
- Retirar cheques y hacer vueltas en el banco, y entregar el comprobante el mismo día.
- Cuidar los originales, las fianzas y los cheques mientras están contigo.
- Avisar por WhatsApp en cada parada, con foto del sello y la hora.
- Armar la ruta del día: agrupar por zona y respetar el horario de cada ventanilla.
Cuando no hay ruta, apoyas en la oficina: archivo, escaneo y armado de carpetas.
Qué necesitas para el puesto
- Licencia de conducir panameña vigente (tipo E para moto, tipo A para carro). Esta sí es indispensable: hay días en que manejas.
- Conocer la ciudad y saber dónde queda cada entidad, o aprenderlo rápido.
- Celular con WhatsApp, datos y cámara que funcione bien.
- Récord policivo. Te lo pedimos porque vas a andar con documentos originales, fianzas y cheques de la empresa. Se lo pedimos a todos por igual, y si está en trámite nos sirve el comprobante.
- Presentación formal, porque entras a ministerios representando a la empresa.
- Autorización para trabajar en Panamá.
Suma puntos, pero no es obligatorio
- Tener moto o carro propio. Si no tienes, igual puedes postularte: lo coordinamos. Si lo tienes, te reconocemos combustible, peajes y mantenimiento.
- Haber entregado antes en PanamaCompra o en entidades del Estado.
- Saber de gestión de cobro, o manejar correo y hojas de cálculo.
Horario y condiciones
Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. Los días de acto público a veces hay que quedarse un rato más, y te avisamos con tiempo.
El salario va de B/. 600 a B/. 800 al mes, según tu experiencia. Aparte de eso te cubrimos combustible, peajes y mantenimiento cuando usas tu moto o carro, y entras en planilla con todas las prestaciones de ley: seguro social, décimo y vacaciones.
Cómo es la evaluación
El formulario toma unos 45 minutos. Hay dos partes con reloj: 12 preguntas de criterio (20 minutos) y un ejercicio de planificar una ruta (15 minutos). El resto va sin apuro.
No te preocupes si te sale una respuesta a medias: lo que escribes se va guardando solo. Y no necesitas hoja de vida para postularte.