De qué se trata
Cuando alguien llama a ERMA Aegis o entra por la puerta, la primera impresión la das tú. Y cuando el equipo necesita un documento, una firma o una cita agendada, también.
Es un puesto de confianza: vas a ver cotizaciones, contratos y datos de clientes antes que casi nadie. Buscamos a alguien ordenado, cálido con la gente y discreto con lo que pasa por sus manos.
Qué harías en el día a día
- Atender el teléfono y a quien llega a la oficina, y dirigir cada cosa a quien corresponde.
- Manejar la agenda: citas, reuniones, salas y recordatorios al equipo.
- Recibir y despachar correspondencia, paquetes y documentos, dejando registro de qué entró y qué salió.
- Apoyar con documentos: armar carpetas, escanear, archivar y llevar control de los originales.
- Coordinarte con el mensajero: preparar lo que sale cada día y confirmar que volvió con su sello.
- Apoyar al equipo comercial con cotizaciones, órdenes de compra y seguimiento a clientes.
- Cuidar la oficina: café, suministros, y avisar cuando algo se está acabando o algo se dañó.
Qué necesitas para el puesto
- Buen trato con la gente, por teléfono y en persona. Se nota y no se enseña.
- Orden. Aquí se pierde una fianza y se cae una propuesta.
- Manejo de computadora: correo, Word o Google Docs, y Excel o Google Sheets a nivel de tablas y fórmulas básicas.
- Redacción clara para escribir un correo a un cliente sin que haya que corregirlo.
- Discreción. Vas a ver precios, márgenes y datos de clientes.
- Autorización para trabajar en Panamá.
Suma puntos, pero no es obligatorio
- Haber trabajado antes en recepción, asistencia administrativa o atención al cliente.
- Conocer PanamaCompra o haber trabajado con entidades del Estado.
- Inglés básico para atender una llamada de un proveedor de afuera.
Horario y condiciones
Presencial en nuestra oficina de Ciudad de Panamá, lunes a viernes de 7:30 a.m. a 4:30 p.m.
El salario va de B/. 500 a B/. 700 al mes, según tu experiencia, en planilla y con todas las prestaciones de ley: seguro social, décimo y vacaciones.
Cómo es la evaluación
El formulario toma unos 30 minutos y no tiene reloj: tómate tu tiempo. Son preguntas de criterio y tres situaciones para que nos cuentes cómo las manejarías.
Lo que escribes se va guardando solo, así que puedes salir y volver.